duminică, 30 mai 2010

ELEBORAREA, APROBAREA SI EXECUTIA BUGETULUI DE VENITURI SI CHELTUIELI LA SOC. SOMAGIC PROD. COM. SRL

  1. DESCRIEREA SOCIETATII

Societatea comerciala SOMAGIC S.R.L., a fost inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J24/1052/1995, avand codul fiscal R5783388.

Forma juridica de constituire a societatii este de societate cu raspundere limitata, avand sediul social in Baia Mare, iar punctul de lucru in Somcuta Mare.

Pentru a ne putea forma o imagine despre societate, despre importanta acesteia in mediul local, din punct de vedere economic, prezentam urmatoarele date financiare.

Tab.1. Principalii indicatori ai societatii in anii 2001 - 2004

Indicator

An 2001

An 2002

An 2003

An 2004

Cifra de afaceri

759.223

490.883

2.052.078

4.498.051

Rezultatul exploatarii

-6.894

151.664

1.552.703

1.948.209

Rezultatul net

-14761

144.266

1.517.202

1.880.321

Rata profitului net la cifra de afaceri

0 %

21.53 %

73.47 %

Ponderea datoriilor totale in total pasiv

97.59 %

95.93 %

32.64 %

Graf. 1. Evolutia pe un trend oscilatoriu a cifrei de afaceri si a profitului net:

  1. OBIECT DE ACTIVITATE

Societatea are unic actionar, iar principala activitate o constituie productia altor tipuri de mobilier, cuprinsa in codul CAEN 3614.

  1. STRUCTURA ORGANIZATORICA

In cadrul societatii se practica un sistem de conducere pe baza de obiective, sistem carepresupune evaluarea precisa cantitativa si calitativa a resurselor, analiza calitativa a serviciilor prestate, analiza productivitatii muncii, analiza costurilor de productie, evaluarea perspectivelor societatii si a strategiei de viitor.

Administratorul societatii este o persoana cu o experienta de peste 7 ani in conducerea unei societati cu profil de prelucrare a lemnului si producerea de mobilier.

Numarul si structura personalului se prezinta astfel:

Categoria de personal

Numar

Pondere %

Total, din care:

6

100 %

Conducere

1

17 %

TESA

0

0

Muncitori – total, din care:

5

83 %

direct productivi

5

83 %

indirect productivi

0

0

Forta de munca este calificata in meseriile specifice profilului societatii. Din punct de vedere al varstei, forta de munca poate fi catalogata prin maturitate si experienta.

  1. DESCRIEREA PRINCIPALELOR TIPURI DE PRODUSE, SERVICII SI ACTIVITATI CE SE DESFASOARA IN CADRUL SOCIETATII

Societatea a inceput activitatea de productie in anul 1994, avand ca activitate principala tamplaria. Pentru inceput, societatea a avut 2 angajati care executau lucrari de tamplarie (binale) destinata pietei interne. Tot la inceputul activitatii, societatea a realizat ladite pentru ambalaj folosite in industria ceramica, in special pentru clientul principal din aceea perioada, S.C. FAIMAR.

Din anul 1998, societatea a trecut la fabricarea de mic mobilier (suporturi de flori, cuiere, suporturi pentru reviste, scaune, etc.), productie pe care o realizeaza cu 4 angajati.

Activitatea pentru export a demarat in anul 2000, cand au fost achizitionate marea majoritate a utilajelor aflate in dotarea societatii. Daca activitatea de inceput a societatii se desfasura doar cu un circular si o masina universala de tamplarie, la momentul actual societatea dispunde de o linie completa ce contine in componenta sa printre altele, masini de randeluit, masini de calibrat, masini de frezat, masini de gaurit, masini de slefuit, masini de cepuit si scobit, etc.

Marea majoritate a utilajelor, achizitionate in 2000, sunt de fabricatie straina si sunt achizitionate de pe piata vestica de second-hand.

Anul 2000 constituie un an de cotitura in evolutia societatii. In acest an se pun bazele unei societati durabile prin achizitionarea halelor de productie in suprafata construita de 1.770 mp. In anul 2001, a fost renovata prima hala de productie, in suprafata de 1.100 mp.

Tab. 2. Principalii clienti interni sau externi, pe grupe de produse si servicii:

Denumirea clientului

Categoria de produse

Forma de proprietate a societatii

Ponderea in cifra de afaceri

SC REVAL SRL

mic mobilier

privata

30 %

SC FALMIN

mic mobilier

privata

10 %

SC ALRO TRADING SRL

mic mobilier

privata

15 %

SC BALCPIN SRL

mic mobilier

privata

20 %

Toate cele mentionate mai sus si consecintele economice materializate in cifra de afaceri si profitul realizat, sunt prezentate in tabelul de mai jos.

Tab. 3. Evolutia cifrei de afaceri pe ultimii ani: (mii ROL)

An

Evolutia patrimoniului

Active fixe nete

Evolutia numarului de angajati

Evolutia gamei de sortimente

Cifra de afaceri

Profit net

2001

772.537

2

2

759.223

-14.761

2002

1.370.816

2

4

490.883

144.266

2003

2.273.133

6

6

2.052.078

1.517.202

2004

6

6

4.498.051

1.880.321

Piata societatii este asigurata de catre firmele intermediare de dimensiuni medii, care actioneaza ca intermediare, produsele in final fiind exportate in tari ca Olanda si Italia, piete caracterizate printr-o mare cerere pentru astfel de produse.

Segmentele de populatie caruia se adreseaza aceste produse, sunt cele cu venituri medii, care achizitioneaza produsele de acest tip, datorita designului si fiabilitatii acestor produse, care sunt in intregime realizate din lemn masiv.

  1. FUNDAMENTARE PROIECTULUI DE BUGET

Ca si obiectiv de viitor, societatea doreste sa achizitioneze doua autoturisme cu ajutorul unui credit bancar, necesare in desfasurarea activitatii compartimentului de conducere a societatii.

Alte schimbari ce se intrevad la nivel de tara, schimbari care vor influenta in mod direct si substantial evolutia societatii, sunt:

- cresterea pretului la material prima (cherestea)

- cresterea preturilor la utilitati (energia electrica)

- dificultati in gasirea fortei de munca bine calificata in viitor.

Pentru contracararea influentelor nefavorabile datorate schimbarilor mentionate mai sus, conducerea societatii are putine alternative de contracarare. Principala cale de actiune pentru contracararea efectelor negative cauzate de primele doua tendinte este selectarea atenta a principalilor furnizori de materii prime si pastrarea cu acestia a unor relatii comerciale directe care vor permite societatii achizitionarea unor materii prime de buna calitate si in cantitati optime astfel incat costurile cu stocurile de materii prime (cherestea) sa fie cat mai mici posibile.

In ceea ce priveste efectele nefavorabile a celei de a treia tendinte, acestea vor fi inlaturate prin asigurarea unor conditii bune de munca (reabilitarea spatiului si asigurarea unor conditii de micro-climat adecvate), ceea ce in final va avea ca rezultat pastrarea actualilor angajati.

Mai mult, persoanlul societatii va fi angrenat intr-un program continuu de pregatire profesionala, pregatire care in cea mai mare parte va avea loc in cadrul societatii.

  1. ETAPELE DE ELABORARE, APROBARE SI EXECUTIE A BUGETULUI

Scopul proiectului de investitii este acela de a creste flexibilitatea firmei prin asigurarea posibilitatii conducerii societatii de a selecta si stabilii relatii de lunga durata cu principalii parteneri de afaceri, prin asigurarea mijloacelor de transport strict necesare efectuarii deplasarilor.

Pana in prezent societatea a realizat obtinerea ofertelor tehnice si de pret a autoturismelor prezentate in anexa la acest studiu.

Valoarea totala a investitiei este de 18.750 EURO cu TVA, din care TVA = 2.994 EURO si consta in achizitia a doua autoturisme. La cursul de 40.744 ROL/EURO, din data de 29.06.2004, valoarea investitiei este de 763.950 mii lei cu TVA.

Necesarul de finantat va include costul de investitie (cu TVA), alta cheltuieli necesare implementarii proiectului (cheltuieli de promovare, salarii, training, alte servicii), capitalul de lucru initial (stocuri, avansuri platite,etc.)

Necesarul de finantare se ridica asadar la 15.000 EURO, respective 611.160 mii lei si include numai cheltuielile de capital necesare achizitiei celor doua autoturisme.

Pentru realizarea proiectului de investitii se vor executa urmatoarele activitatii:

- achizitionarea autoturismelor

- angajarea a doua persoane.

Modul de finantare propus este urmatorul:

- 611.160 (mii lei) cu ajutorul unui credit la Raifeisen Bank

creditul va fi pe 2 ani, fara perioada de gratie, cu o dobanda de 8%

- 152.790 (mii lei) din surse proprii


in total 763.950 (mii lei)

In continuare, activitatea principala a institutiei va ramane cea de fabricare de mobilier, in ceea mai mare parte destinat exportului. Singura deosebire este ca in viitor, conducerea societatii intentioneaza sa lucreze cel putin 3 clienti importanti, care cumulate, sa depeseasca 70% din productia realizata.

Gama de produse principale va ramane aceeasi (scaune, mese, suporti pentru flori, casute de pasari, set de gradina, mori de vant) cu modificari minore in linia de design.

Avand o capacitate mai mica de productie, societatea executa numai comenzi de seri mica si foarte mica, cu avantajul obtinerii unui pret unitar mai bun pe unitatea de produs, dar cu dezavantaje ce decurg din aceasta in ceea ce priveste productivitatea, datorate in principal timpilor tehnologici necesari pregatirii, lansarii in fabricatie si executarii seriei.

Pentru urmatorii ani, se estimeaza ramanerea constanta a preturilor. Este posibila o usoara crestere a acestora, crestere care se estimeaza ca va compensa cresterile in costuri datorate de majorarea treptata a preturilor la carburanti si a taxelor de tranzitare pentru transport.

In continuare, produsele societatii vor fi exportate prin intermediul unor firme comisionare, acest lucru se datoreaza faptului ca marilor comercianti occidentali de mobilier le este mult mai avantajos acest mod de comert, intrcat se fac economii cu costul fortei de munca care ar trebui sa gestioneze situatiile livrarilor si coenzilor pentru un numar mai mare de furnizori.

In ceea ce priveste previziunile pe anii urmatori, mai mentionam:

- veniturile si cheltuielile sunt exprimate in lei constanti la cursul EURO de 40.744 ROL/EURO

- vanzarile se estimeaza pe baza activitatii trecute a firmei, 50% din vanzarile medii lunare se realizeaza in lunile iulie-august, iar in celelalte perioade ale anului s-a estimate o medie de 450.000 – 500.000 mii lei/luna

- materia prima si materialele se platesc in medie la 30 de zile

- incasarile se realizeaza in medie intr-un interval de 45-60 de zile.

  1. EXECUTIA SI INCHEIEREA EXECUTIEI BUGETARE

Proiectia contului de profit si pierdere, cu previziunile corespunzatoare este conform anexei nr. 3 atasata prezentei lucrari.

Cifra de afaceri scontata este de 482.075 mii lei.

Cheltuielile de exploatare pentru realizarea cifrei de afaceri:

Materii prime si materriale, costul marfii se estimeaza la 272.466 mii lei.

Pentru productia de mese se utilizeaza urmatoarele materii prime si materiale:

Denumire mat. prima

Nr. Buc.

Cantitate

UM

Pret unitar

Total cost

Cherestea

1

0,20

Mc

8.000

1.600,00

Adezivi

1

0,20

Kg

310

62,00

Banda cant

1

15

Ml

3,1

46,5

Balamale 1

1

8

Buc

36

288,00

Holtzsurub

1

24

Buc

0,77

18,48

Elemente de imbinare

1

10

Buc

3,88

38,80

Alte materiale consumabile

1

Buc

1.245,00

Cheltuieli materiale cu o masa

3.299

Nr. Buc. Realizate in septembrie 2004 25 buc

Cheltuieli materiale totale in luna 82.470

Pentru productia de scaune se utilizeaza urmatoarele materii prime si materiale:

Denumire mat. prima

Nr. Buc.

Cantitate

UM

Pret unitar

Total cost

Cherestea

1

0.03

Mc

4.000

120,00

Adezivi

1

0.10

Kg

310

31,00

Banda cant

1

10

Ml

3,1

31,00

Holtzsurub

1

10

Buc

0,77

7,70

Elemente de imbinare

1

4

Buc

3,88

15,52

Alte materiale consumabile

1

Buc

50,00

Cheltuieli materiale cu un scaun

255

Nr. Buc. Realizate in septembrie 2004 650 buc

Cheltuieli materiale totale in luna 165,893

Pentru suportul de flori consumul se realizeaza din elemente ce cad de la mese si scaune.

Materialele auxiliare de producere a mobilierului se ridica la 5% din valoarea cifrei de afaceri: 482.075 mii lei x 5% = 24.103 mii lei /luna.

Vanzarile lunare scontate in perioada urmatoare sunt de :

25 mese x 8.149 mii lei/buc = 203.725 mii lei

650 scaune x 407 mii lei/buc = 264.550 mii lei

600 suport de flori x 23 mii lei/buc = 13.800 mii lei

482.075 mii lei/luna.

Cheltuielile cu personalul direct productive (inclusive CAS): 27.825 mii lei

- 7 salariati tamplari x 3.000.000 lei/luna = 21.000 mii lei/luna

- asig. sociale – fond salarii 21.000 mii lei x 32,5% (CAS=22%, CASS=7%, SOMAJ=3%, fond boli si accidente=0.5%)=6.825 mii lei/luna

Cheltuieli cu personalul de conducere (inclusive CAS): 6.625 mii lei/luna

- 1 salariat maistru tamplar (sef de schimb) x 5.000.000 lei/luna = 5.000 mii lei/luna

- asig. sociale – fond salarii 5.000 mii lei x 32,5%=1.625 mii lei/luna.

Cheltuieli cu utilitati = 193.721 mii lei/luna:

- combustibil = 4.300 mii lei/luna

- energia 4.850 kwh/luna x 3.067 lei/kwh = 14.875 mii lei/luna

- apa si canal 25 mc/luna x 9.026 lei/mc = 226 mii lei/luna

- salubrizare 2 mc/luna x 160.000 lei/luna = 320 mii lei/luna

Cheltuieli cu transportul = 8.000 mii lei/luna

Costuri de functionare: 9.500 mii lei/luna

- consumabile birou = 2.000 mii lei

- telefon = 5.500 mii lei

- cheltuieli administrative = 2.000 mii lei

Cheltuielile cu asigurarile pentru masina sunt de 12.400 mii lei/trimestru.

Pe langa acestea se mai previzioneaza cheltuielile cu intretinerea, reparatia si piese de schimb, cheltuieli cu serviciile prestate de terti, impozitele pe cladiri, terenuri, mijloace de transport, commission ITM, taxe de tranzitare, amortizarea mijloacelor fixe (15.756 EURO x 40.744 lei/EURO/ 5 ani/ 12 luni = 10.000 mii lei/luna).

Veniturile financiare(din dobanzi) previzionate in perioada urmatoare sunt de 75 mii lei/luna, in timp ce cheltuielile sunt estimate la 3.905 mii lei/luna.

Profitul brut scontat este de 112.368 mii lei, impozitul pe profit in cota de 25%, profitul net de 101.522 mii lei.

  1. CONCLUZII SI PROPUNERI.

Metoda determinista de previzionare a bugetului de venituri si cheltuieli folosita in acest studiu, este una din cele mai utile in previzionarea unor astfel de cheltuieli, deoarece nu este influentata de timp, ca si metoda trendului. Ea poate fi utilizata de asemenea la analiza impactului fiscal.

Printre avanatajele acestei metode amintim:

- este simplu de folosit;

- nu este scumpa, un lucru extreme de important in cazul unor societati comerciale relative mici, cu un numar minim de angajati, si care nu isi permite sa angajeze o persoana calificata pentru a face anumite analize sau previziuni viitoare;

- este utila in previzionarea veniturilor si cheltuielilor pe termen scurt si mediu;

- este buna pentru zonele in curs de dezvoltare.

Printre dezavantajele acestei metode, amintim faptul ca utilizeaza mediile ca variabile in previzionare, este putin sensibila la schimbarile din economie si depinde de preupuneri uzuale bazate pe experienta trecuta.

Nu este o metoda buna de aplicat pentru zonele in decline, deoarece nu se sensibilizeaza indeajuns.

Pentru a previziona mai exact bugetul de venituri si cheltuieli pe anul 2005, in functie de anii trecuti, as propune metoda econometrica sau statistica, care combina principiile economice cu teoriile statistice. Aceste modele permit luarea in considerare a efectelor mai multor variabile la previzionarea veniturilor si cheltuielilor, sunt cele mai exacte si mai sensibile modele la schimbarile economice ce au loc in jur.

Aceasta metoda este insa mult mai costisitoare, mai complexa si este nevoie de o persoana calificata care sa stie sa calculeza valoarea indicatorilor folositi.

Anexa nr. 1

Graficul de rambursare al creditului de la Banca Raifeisen

In varianta credit pe doi ani, fara perioada de gratie

Sold credit

Rate credit

Dobanda lunara

Perioada creditului

Luna 0

611.160,0

0,0

0,0

24

Luna 1

585.695,0

25.465,0

4.074,4

Procent de dobanda

Luna 2

560.230,0

25.465,0

3.904,6

8

Luna 3

534.765,0

25.465,0

3.734,9

Perioada de gratie

Luna 4

509.300,0

25.465,0

3.565,1

0

Luna 5

483.835,0

25.465,0

3.395,3

Nr. De luni de plata

Luna 6

458.370,0

25.465,0

3.225,6

24

Luna 7

432.905,0

25.465,0

3.055,8

Luna 8

407.440,0

25.465,0

2.886,0

Luna 9

381.975,0

25.465,0

2.716,3

Luna 10

356.510,0

25.465,0

2.546,5

Luna 11

331.045,0

25.465,0

2.376,7

Luna 12

305.580,0

25.465,0

2.207,0

dobanda in anul 1

37.688

Luna 13

280.115,0

25.465,0

2.037,2

dobanda in anul 2

13.242

Luna 14

254.650,0

25.465,0

1.867,4

dobanda in anul 3

Luna 15

229.185,0

25.465,0

1.697,7

dobanda in anul 4

Luna 16

203.720,0

25.465,0

1.527,9

dobanda in anul 5

Luna 17

178.255,0

25.465,0

1.358,1

dobanda in anul 6

Luna 18

152.790,0

25.465,0

1.188,4

Total

50.930

Luna 19

127.325,0

25.465,0

1.018,6

rate credit in anul 1

305.580

Luna 20

101.860,0

25.465,0

848,8

rate credit in anul 2

305.580

Luna 21

76.395,0

25.465,0

679,1

rate credit in anul 3

Luna 22

50.930,0

25.465,0

509,3

rate credit in anul 4

Luna 23

25.465,0

25.465,0

339,5

rate credit in anul 5

Luna 24

0,0

25.465,0

169,8

rate credit in anul 6

TOTAL

611.160,0

50.930,0

Total

611.160

Anexa nr. 2

SITUATIA EVOLUTIVA A PATRIMONIULUI SI A

PRINCIPAILOR INDICATORI DE REZULTATE FINANCIARE

  1. REZULTATE FINANCIARE (mii lei)

Indicatori

31.12.2001

31.12.2002

31.12.2003

31.12.2004

Venituri din exploatare

788.996

670.135

2.065.078

4.296.562

Cheltuieli din exploatare

789.852

520.751

809.165

2.323.477

Rezultatul exploatarii

-856

149.384

1.255.913

1.973.085

Venituri financiare

396

2.280

301.658

20.423

Cheltuieli financiare – din care:

0

0

4.868

45.299

Cheltuieli cu dobanzile

0

0

0

0

Rezultatul financiar

396

2.280

296.790

-24.876

Profit net

-14.761

144.266

1.517.202

1.880.321

B. SITUATIA PATRIMONIULUI (mii lei)

ACTIV

Indicatori

31.12.2001

31.12.2002

31.12.2003

31.12.2004

A. Active imobilizate

170.703

169.304

228.868

905.299

Necorporale

0

0

0

0

Corporale

170.703

169.304

228.868

905.299

Financiare

0

0

0

0

B. Active circulante

358.705.

549.386

2.066.887

2.508.289

I. Stocuri

105.950

280.942

322.294

141.658

II. Creante

243.455

245.056

852.366

2.314.486

III. Investitii fin. pe TS.

0

0

0

0

IV. Disponibil in casa si cont

9.300

23.388

892.227

52.145

C. Cheltuieli in avans

0

0

0

0

TOTAL

529.408

718.690

2.295.755

3.413.588

PASIV

Indicatori

31.12.2001

31.12.2002

31.12.2003

31.12.2004

A. Capitaluri

12.762

29.246

1.546.448

2.553.166

B. Datorii

516.646

689.444

749.307

1.870.206

Datorii exigibile sub 1 an

516.646

689.444

749.307

1.226.607

Datorii exigibile peste 1 an

0

0

0

643.599

C. Provizioane ptr. risc si chelt.

0

0

0

0

D. Venituri in avans

0

0

0

0

TOTAL

529.408

718.690

2.295.755

4.423.372

Anexa nr. 3

Contul de profit si pierdere pentru anul 2005 (mii lei)

I.

ACTIVITATEA DE EXPLOATARE

A.

Cifra de afaceri, din care:

5.784.900

- Cifra de afaceri neta

5.784.900

B.

Cheltuieli de exploatare pentru realizarea cifrei de afaceri, din care:

4.416.072

- Materii prime si materiale, cost marfuri

3.269.592

- Chelt. Cu oersonalul direct productiv (inclusiv CAS)

330.900

- Chelt. Cu personalul de conducere (inclusiv CAS)

79.500

- Alte chelt. Cu personalul (inclusiv CAS)

0

- Chirii, redevente, leasing operational

0

- Utilitati (comb. Incalz., energie, apa, gaze, etc.)

236.652

- Transport

96.000

- Costuri functionare birouri, telefon, chelt. adm.

114.000

- Reclama/ publicitate

0

- Deplasari

19.200

- Asigurari

49.600

- Intretinere si reparatii, piese de schimb

30.000

- Servicii profesionale, prestari servicii terti, comisioane bancare

37.688

- Impozite pe cladiri, terenuri, mijloace de transport, comision ITM, fond solidaritate, etc.

24.540

- Amortizarea mijloacelor fixe

128.400

C.

Alte venituri din exploatare, din productia stocata

0

D.

Alte cheltuieli

0

E.

Rezultatul din exploatare (A-B+C-D)

1.368.828

II.

ACTIVITATEA FINANCIARA

F.

Venituri financiare total

900

G.

Chelt. Financiare, total, din care:

46.860

- Dobanzi bancare

46.860

- Alte chelt. Financiare

0

H.

Rezultatul financiar (F-G)

-45.960

III.

ACTIVITATEA EXCEPTIONALA

I.

Venituri exceptionale

J.

Cheltuieli exceptionale

K.

Rezultat exceptional (I-J)

0

L.

Profit brut (E+H+K)

1.322.868

M.

Impozit pe profit

39.686

N.

Profit net

1.283.182

0 comentarii:

Trimiteţi un comentariu